1. Kepala Sekolah
Sebagai pemimpin tertinggi di satuan pendidikan, Kepala Sekolah berperan sebagai manajer, administrator, supervisor, sekaligus pemimpin pembelajaran (instruksional).
- Perencanaan & Kebijakan: Menyusun Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) dan Rencana Kerja Tahunan (RKT/RKAS) bersama tim manajemen dan komite sekolah.
- Kepemimpinan & Supervisi: Memimpin, mengarahkan, serta melakukan supervisi akademik dan manajerial terhadap kinerja guru dan tenaga kependidikan.
- Pengelolaan Anggaran: Bertanggung jawab penuh atas perencanaan, penggunaan, dan pelaporan keuangan sekolah (seperti dana BOS/BOP) secara transparan dan akuntabel.
- Pengambilan Keputusan: Menetapkan kebijakan strategis sekolah, pembagian tugas mengajar guru, serta menjalin komunikasi dengan dinas pendidikan dan pemangku kepentingan eksternal.
2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum (Waka Kurikulum)
Fokus utama Waka Kurikulum adalah memastikan proses kegiatan belajar mengajar (KBM) berjalan sesuai standar pendidikan nasional dan kebutuhan peserta didik.
- Perencanaan Pembelajaran: Menyusun kalender pendidikan sekolah, jadwal pelajaran, pembagian tugas mengajar guru, serta perangkat ajar (ATP, Modul Ajar/RPP).
- Pelaksanaan & Evaluasi KBM: Mengkoordinasikan pelaksanaan asesmen/ujian (sumatif, asesmen nasional, uji kompetensi keahlian) serta menetapkan kriteria kenaikan kelas dan kelulusan.
- Pengembangan Kurikulum: Mengelola penyusunan dan peninjauan Kurikulum Satuan Pendidikan (KSP) agar selaras dengan regulasi terbaru maupun kebutuhan industri (pada SMK).
- Peningkatan Mutu Guru: Mengadakan pelatihan, workshop, atau musyawarah guru mata pelajaran (MGMP) tingkat sekolah untuk meningkatkan kompetensi pedagogik guru.
3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana (Waka Sarpras)
Waka Sarpras bertanggung jawab atas ketersediaan, kelayakan, dan pemeliharaan seluruh fasilitas fisik maupun peralatan penunjang pendidikan.
- Inventarisasi Aset: Mendata, mencatat, dan memberi kode inventaris seluruh barang milik sekolah (ruang kelas, laboratorium, bengkel praktik, perabot, dan alat elektronik).
- Pengadaan & Perencanaan: Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan usulan dari setiap unit/jurusan untuk dimasukkan ke dalam anggaran sekolah.
- Pemeliharaan & Perbaikan: Menjadwalkan perawatan berkala dan perbaikan fasilitas yang rusak agar selalu aman dan siap digunakan dalam pembelajaran.
- Pengelolaan Lingkungan: Mengatur pemanfaatan ruang belajar, menjaga kebersihan, keamanan, serta penataan lingkungan fisik sekolah (program 7K).
4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan (Waka Kesiswaan)
Waka Kesiswaan berfokus pada pembinaan karakter, pengembangan bakat, serta penegakan kedisiplinan peserta didik di luar jam akademik murni.
- Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB): Mengkoordinasikan seluruh tahapan PPDB serta pelaksanaan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS).
- Pembinaan Karakter & Disiplin: Menyusun dan menegakkan tata tertib sekolah, memantau absensi siswa, serta menangani pelanggaran disiplin bekerja sama dengan guru BK dan wali kelas.
- Organisasi & Ekstrakurikuler: Membina pengurus OSIS/MPK serta mengoordinasikan seluruh kegiatan ekstrakurikuler, pramuka, dan pengembangan minat bakat.
- Prestasi & Beasiswa: Mengarahkan siswa untuk mengikuti berbagai kompetisi/lomba akademik maupun non-akademik, serta mendata siswa penerima bantuan atau beasiswa.
5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri / Humas (Waka Hubin)
Jabatan ini umumnya sangat krusial di jenjang SMK (sering disebut Waka Hubin/Humas) yang bertugas menjembatani sekolah dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) serta masyarakat.
- Kemitraan Industri (Link and Match): Menjalin kerja sama (MoU) dengan perusahaan/industri untuk penyelarasan kurikulum, mendatangkan guru tamu, dan magang guru.
- Praktik Kerja Lapangan (PKL): Merencanakan, menempatkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan PKL atau prakerin siswa di dunia kerja.
- Penyaluran Lulusan (BKK): Mengelola Bursa Kerja Khusus (BKK) untuk memfasilitasi rekrutmen tenaga kerja, pelatihan kesiapan kerja, dan penelusuran tamatan (tracer study).
- Publikasi & Hubungan Masyarakat: Mengelola informasi publik sekolah, media sosial resmi, menjalin hubungan baik dengan komite sekolah, orang tua wali, serta instansi sekitar.